텍스트 확장기를 사용하여 보다 효율적으로 이메일 보내기

우리 모두는 이메일을 작성하는 데 많은 시간을 낭비합니다. 이러한 이메일 중 다수는 후속 조치를 취하거나, 소개를 보내거나, 프로세스 설명을 이메일로 보낼 때에도 동일한 기본 내용을 말하며, 모든 내용을 반복해서 입력하는 것은 정신이 아찔할 수 있습니다. 그러나 실제로는 일반적인 메시지를 항상 반복할 필요도 없고 자주 복사하여 붙여넣을 필요도 없습니다. 대신 텍스트 확장기를 사용해 미리 정의된 단락을 빠르게 보내고 하루를 더 빠르게 진행하세요.

몇 가지 다른 옵션이 있지만 일반적으로 작동 방식은 동일합니다. 한 단어를 입력하면 미리 작성된 다른 단어 시퀀스가 ​​삽입됩니다.

Gmail이나 Outlook과 같은 표준 이메일 서버를 사용하는 경우 텍스트 확장기에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 브라우저에서 Gmail을 사용하는 경우 미리 정의된 텍스트 블록을 실행하는 키보드 단축키를 만들 수 있는 Gmail 스니펫을 사용해 보세요. 예를 들어, \gr이 “안녕하세요!”와 같은 표준 인사말을 실행하도록 설정할 수 있습니다. 제 이름은 Lindsey이고 Lifehacker의 기능 편집자입니다. 이메일로도 만나서 반가워요! 오늘은...” 저는 항상 정확한 메시지를 입력합니다. 아마도 여러분도 단 세 번의 키 입력으로 삽입할 수 있는 비슷한 인사말과 소개를 갖고 있을 것입니다. 무료이며 스니펫 라이브러리와 스니펫을 무제한으로 편집하고 생성할 수 있는 기능이 함께 제공됩니다. 월 4.99달러를 지불하면 이메일 및 전화 지원도 받을 수 있습니다.

Microsoft Outlook을 사용하는 경우 텍스트 확장 기능이 이미 내장되어 있습니다. 빠른 부분이라는 기능으로 삽입 탭의 텍스트 그룹에서 이메일에 추가할 수 있습니다. 선택한 문서 블록에 텍스트 블록을 추가하려면 텍스트 블록을 강조 표시하고 삽입 탭으로 이동하여 텍스트 그룹에서 빠른 부품을 클릭하고 빠른 부품 갤러리에 선택 항목 저장을 클릭합니다. 텍스트에 이름, 범주 및 설명을 지정할 수 있는 대화 상자가 열립니다.

Android 휴대폰에서 텍스트를 확장하려면 다음 몇 가지 앱 중에서 선택할 수 있습니다.

iPhone 또는 Mac을 사용하는 경우 텍스트 확장 기능이 바로 내장되어 있습니다. 설정 > 일반(iOS) 또는 시스템 설정/시스템 환경설정(macOS)을 열고 '키보드'를 누른 다음 '텍스트 대체'(iOS) 또는 '텍스트'를 선택하세요. " (맥 OS). 여기에서 트리거 문구를 할당하여 원하는 텍스트를 자동으로 삽입할 수 있습니다.

일반적으로 트리거 문구를 고유하게 만드는 것이 좋습니다. 예를 들어, 텍스트에 내 이메일 주소를 삽입하고 싶을 때 'Lindsey's Gmail'에 'lgmail'을 입력합니다. 이메일 앱 자체를 언급하려고 합니다. ^ 또는 {와 같이 자주 사용하지 않는 기호로 실행 문구를 시작해보세요.